Du bist ein Multitasking Typ (m/w/d). Dein Organisationstalent ist groß? Leidenschaft und Verantwortung für Deine Arbeit sind für Dich selbstverständlich? Wenn Du dann noch ein echter Teamplayer bist (und am besten acht Arme hast), sollten wir uns kennenlernen!

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office in Düsseldorf als

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20 - 30 Stunden

Was Dich herausfordert

  • Dein Reich ist das Backoffice unserer Employer Branding Agentur und reicht von der Reiseplanung bis zur Unterstützung des Projektmanagements und der Buchhaltung
  • Egal, ob klassische Sekretariatsaufgaben wie Ein- und Ausgangspost, Bestellwesen, Telefon oder das Erstellen und Versenden von Angeboten und Rechnungen – als Office Manager behältst Du immer einen kühlen Kopf und erledigst alle Aufgaben zuverlässig und routiniert
  • Unterschiedliche Aufgaben bereiten Dir genauso wenig Kopfzerbrechen wie Multitasking
  • Dem Geschäftsführer und dem Team greifst Du gerne unter die Arme und hast keine Angst vor neuen Aufgaben
  • Zu unseren Kunden, Dienstleistern und Gästen bist Du stets nett und zuvorkommend
  • Sonderaufgaben, wie die Übernahme der Schaltung von unkomplizierten Anzeigen, siehst Du als Gewinn und Gelegenheit, Deinen Horizont zu erweitern.

Was uns an Dir gefällt

  • Eine entsprechende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation kannst Du ebenso vorweisen wie erste Berufserfahrung im Bereich Office Management.
  • Kaufmännische Erfahrungen im Bereich Angebote und Rechnungen wären von Vorteil
  • Du übernimmst Verantwortung und engagierst Dich für eine erfolgreiche Umsetzung Deiner Aufgaben.
  • Man kann sich auf Dich verlassen und Dir wird so schnell nichts zu viel.

Was wir Dir bieten

Challenge accepted: Mit Deinem Team machst Du Dich für unverwechselbare Kommunikation stark und teilst dessen hohen Anspruch an sich und die Projekte

Kreatives Umfeld: Du arbeitest in einem schönen Office mit neuester Ausstattung und bist Teil eines liebenswerten Teams

Für Leib und Wohl ist gesorgt: Feinste Kaffeespezialitäten, Wasser, frisches Obst und knackiges Gemüse stehen Dir kostenlos zur Verfügung

Keine lästige Parkplatzsuche: Für Deine Anfahrt, mit dem Auto, wartet ein Tiefgaragenstellplatz auf Dich oder Du nutzt unsere gute Anbindung an den ÖPNV

Ein Umfeld, das Dich prägt: Der inspirierende Blick auf die Düsseldorfer Rheinauen und professionelle Massageeinheiten runden Deinen neuen Arbeitsplatz ab

Kein Stillstand: Du machst das Beste aus Dir und Deinen Fähigkeiten, wächst an Deinen Aufgaben und bist ein echter Könner auf Deinem Gebiet.

Du möchtest Dich für unverwechselbare Kommunikation stark machen?

Dann freuen sich 20 kreative Köpfe auf Dich und Deine aussagekräftigen Unterlagen. Bewirb Dich jetzt als „Office Manager (m/w/d) in Teilzeit“ und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail: bewerbung(at)koehlerkommunikation.de

Deine Bewerbungsunterlagen

(Weitergabe von personenbezogenen Daten: Meine Angaben werden zur Kontaktaufnahme und Zuordnung für eventuelle Rückfragen gespeichert. Hinweis: Diese Einwilligung kannst du jederzeit durch Nachricht an uns widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden deine Daten umgehend gelöscht. Weitere Informationen findest du im Punkt 5 unserer Datenschutzrichtlinie.)

Dein Ansprechpartner bei Fragen zur Bewerbung

Jan Köhler
Managing Director

Telefon +49 211 601 800